Inledning

Fair Action arbetar på olika sätt för en värld där mänskliga rättigheter respekteras. En av dessa mänskliga rättigheter handlar om personlig integritet och individens rätt till ett privatliv. Därför känns det naturligt och viktigt för oss på Fair Action att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter och att vi är öppna med hur vi samlar in, behandlar och delar med oss av den information som vi sparar om dig hos oss.

Personuppgifter är all information som kan användas för att identifiera en enskild person. Exempel på detta kan vara grundläggande uppgifter om dig som namn och kontaktuppgifter, men kan även vara till exempel bilder eller cookies.

Vidare i denna policy beskriver vi hur och varför Fair Action behandlar dina personuppgifter, samt vilka rättigheter du har.

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Föreningen Fair Action, organisationsnummer 802412–2668, är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet, vilket bland annat innefattar vår hemsida https://fairaction.se/ (nedan kallad ”hemsidan”) samt utskick per epost.

Dina Rättigheter

• Du som har personuppgifter som behandlas av Fair Action har flera rättigheter som du bör känna till. Du har rätt att:
• få tillgång till de personuppgifter som Fair Action har sparat om dig
• få felaktiga personuppgifter rättade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och du har rätt att begränsa behandlingen till dess att de blir ändrade
• flytta personuppgifterna (dataportabilitet)
• få dina personuppgifter raderade, om:
  • uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
  • behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
  • behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas
  • du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
  • personuppgifterna har behandlats olagligt
  • radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling av dina personuppgifter.

Vidare har du rätt att lämna in ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (fd Datainspektionen), besök https://www.imy.se för mer information.

Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Vilka personuppgifter som Fair Action samlar in om dig beror på ändamålet med insamlingen. Nedan presenteras föreningens vanligaste ändamål för insamling av personuppgifter:

Insamling av personuppgifter för medlemskap

Via hemsidan kan du välja att bli medlem i föreningen Fair Action. Som medlem i Fair Action så godkänner du att föreningen behandlar nödvändiga uppgifter om dig under tiden för medlemskapet. Med nödvändiga uppgifter menas namn, e-postadress samt födelsedatum som används i ändamålet att hålla kontakt med dig som medlem för att kommunicera ut medlemsbrev, nyhetsbrev och kallelser. Nödvändiga uppgifter innefattar även information om medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner såsom medlemsavgifter. Andra personuppgifter, exempelvis adress och telefonnummer, behöver endast uppges i vissa fall, exempelvis om du vill ta del av föreningens medlemspremie. Mer information om detta får du i anslutning till att du registrerar dig som medlem via hemsidan.

Insamling av personuppgifter för ungdomsmedlemskap

Vi har gratis medlemskap för dig mellan 16 – 20 år eftersom personuppgifter för barn behöver behandlas med extra varsamhet enligt dataskyddsförordningen. Då behöver vi inte samla in de annars nödvändiga uppgifterna om ekonomiska transaktioner från dig. Förordningens extra skydd gäller endast upp till 18 år men eftersom vår ungdomsverksamhet riktas mot gymnasieelever, och vi vill ha samma regler för alla elever, har vi valt att ha ett gratis medlemskap upp till 20 år. Du som är under 16 år kan tyvärr inte bli medlem i organisationen eftersom det då även krävs att din vårdnadshavare samtycker till att vi samlar in dina personuppgifter, vilket är ett för stort administrativt arbete för Fair Action.

Vi har tagit fram en lättläst version av denna policy för att du ska kunna förstå vad du samtycker till, vilka rättigheter du har och hur vi behandlar dina personuppgifter. Den lättlästa policyn hittat du på fairaction.se

Insamling av personuppgifter för nyhetsutskick

Via vår hemsida kan du även anmäla dig till Fair Actions nyhetsbrev som används i ändamålet att sprida information om till exempel föreningens granskningar och aktiviteter. Genom att fylla i formuläret på hemsidan ger du ditt samtycke till att Fair Action sparar ditt namn och din epostadress för att kunna skicka ut nyhetsbrev till dig. Närmare bestämmelser om detta får du i anslutning till att du tillhandahåller oss uppgifterna via hemsidan.

Insamling av personuppgifter för namninsamlingar

Ibland genomför Fair Action upprop och namninsamlingar i syftet att sätta press på företag i frågor kring mänskliga rättigheter och miljö. Genom att skriva under en namninsamling ger du ditt samtycke att Fair Action samlar in ditt namn och din e-postadress. Vid dessa tillfällen är det även möjligt att Fair Action delar med sig av dina personuppgifter till den tredje part som namninsamlingen är riktad mot. Närmare bestämmelser om detta får du i anslutning till att du tillhandahåller oss uppgifterna via namninsamlingen.

Samtycke vid deltagande i våra digitala kanaler

Samtycke från privatpersoner krävs vid deltagande i Fair Actions digitala kanaler och vårt digitala material. Samtycket omfattar material som Fair Action har tagit fram och publicerat. En intresseavvägning (1) har gjorts av föreningen när det gäller att dela andra personers och organisationers offentligt publicerade material i digitala kanaler, exempelvis i sociala medier. I dessa fall kräver föreningen generellt inte ett avtalat medgivande, eftersom materialet redan är offentligt publicerat och eftersom det inte är resursmässigt möjligt. Källa ska dock alltid framgå vid delningar. Om en privatperson eller organisation emotsätter sig att föreningen har delat deras material tas det bort från våra kanaler.

Cookies

En cookie är en liten textfil som lagras på besökarens dator och som innehåller information. Cookies används normalt för att förbättra webbplatsen för användaren. På hemsidan används cookies för att ge tillgång till olika funktioner och olika typer av information. Bland annat används cookies för att mäta trafik med Google Analytics.

Om du inte vill använda cookies kan du göra inställningar i din webbläsare för att undvika dem. Se din webbläsares hjälpsidor för mer information.

Hur och var behandlar vi dina personuppgifter?

Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES-området. I de fall dina uppgifter skulle användas utanför EU, vanligtvis av någon av våra tjänsteleverantörer, säkerställer vi alltid att det finns skyddsåtgärder, t.ex. dataöverföringsavtal, på plats så att mottagarna behandlar uppgifterna på samma säkra sätt som vi gör. Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till en tredje part utan din vetskap.

När du registrerar dig som medlem godkänner du att uppgifterna hanteras via den externa tjänsteleverantören MyClub som tillhandahåller administrationssystem för medlemshantering. Som medlem kan du när som helst skapa ett medlemskonto i MyClub för att själv kunna se och ändra dina kontaktuppgifter.

När du registrerar dig för att få våra nyhetsbrev eller som medlem så godkänner du att vi skickar dig nyhetsbrev och/eller medlemsutskick per e-post via den externa tjänsteleverantören MailChimp. Du kan när som helst avregistrera dig från nyhetsbrevet genom att klicka på den länk som är bifogad i varje utskick.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas. Undantag gäller för personuppgifter som föreningen behöver spara på grund av bokföringslagen.

Övrigt

Vi kan komma att uppdatera Integritetspolicyn, t. ex. om vi skulle behandla dina uppgifter för nya ändamål, samla in ytterligare uppgifter eller dela dina uppgifter med andra mottagare än de som anges här. I sådant fall kommer du få ta del av en uppdaterad information där förändringarna framgår. Den senaste versionen av policyn finns alltid publicerad på fairaction.se.

Om du har synpunkter på behandlingen, vill använda någon av dina rättigheter i punkt 3 ovan eller av annan anledning vill komma i kontakt med oss nås vi på följande uppgifter:

Fair Action

Organisationsnummer 802412–2668

Hammarby Fabriksväg 65

120 30 Stockholm

info@fairaction.se

08-643 43 64

 

(1) https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/det-har-galler-enligt-gdpr/rattslig-grund/intresseavvagning/